Phase de lancement : nous recherchons des entreprises pilotes
Vos demandes au bon endroit.
Vos relances au bon moment.
SuiviPilot aide les petites entreprises à mieux organiser leurs demandes clients, structurer leurs relances et automatiser certaines tâches répétitives — avec l’IA lorsqu’elle apporte une réelle valeur.
Un échange de 15 minutes pour voir si c’est utile chez vous. Sans engagement.
Tableau des demandes
exemple fictifLe problème, en une phrase
Les demandes clients arrivent de partout. Les relances, elles, reposent sur votre mémoire.
Un e-mail de demande de devis noyé entre deux newsletters et trois spams.
Un post-it « rappeler M. Bernard » oublié dans le fourgon.
Un devis envoyé un lundi… relancé jamais, ou trop tard.
Une boîte mail qui sert à la fois de todo, de CRM et d’archive.
Résultat : des prospects qui attendent une réponse, des relances faites (ou pas) « au feeling », et un dirigeant qui porte toute l’organisation dans sa tête. Ce n’est pas un manque de sérieux — c’est un manque de système.
La réponse SuiviPilot
Moins de demandes oubliées. Moins de suivi manuel.
Un système simple, adapté à votre façon de travailler, qui ne remplace personne : il rend visible ce qui se perdait et prend en charge les tâches répétitives.
Tout au même endroit
Chaque demande — e-mail, formulaire, appel — arrive dans un tableau unique, avec un statut : nouveau, en cours, devis envoyé, gagné, perdu.
Des relances qui ne dépendent plus de votre mémoire
Chaque demande en attente reçoit une date de relance. Vous êtes prévenu au bon moment, avec un message préparé que vous pouvez relire avant l’envoi.
L’IA sur les tâches à faible valeur
Tri des demandes, brouillons de réponse, priorisation : l’IA prépare, vous validez. Jamais d’envoi automatique engageant sans relecture humaine.
Démonstration
De la demande à la relance, en 6 étapes
Un exemple fictif et interactif — aucune donnée réelle, aucun envoi réel. Cliquez sur « Étape suivante » et voyez le parcours.
Devis rénovation salle de bain — Mme Lefèvre
Visite T3 centre-ville — M. Perrot
Question contrat maintenance — SARL Aubert
Devis toiture — SCI Les Tilleuls
Étape 1 sur 6
Demande reçue
Le message arrive par e-mail, téléphone ou formulaire.
Message entrant (exemple)
Mme Lefèvre · rénovation salle de bain
« Bonjour, je souhaite refaire ma salle de bain (environ 6 m²) : remplacer la baignoire par une douche et refaire la faïence. Pouvez-vous me rappeler pour un devis ? »
Reçu par e-mail · aujourd’hui, 09:12
Sans organisation, ce message se noie dans la boîte mail — et le devis part trop tard, ou jamais.
La méthode
On comprend d’abord. On met en place ensuite.
Pas d’outil plaqué de force : chaque étape est validée avec vous, à votre rythme.
- 1
Comprendre le besoin
Un échange de 15 minutes sur vos demandes réelles : volumes, canaux, points de fuite.
- 2
Définir le processus
Nous dessinons ensemble le parcours d’une demande : de la réception à la signature.
- 3
Mettre en place
Tableau centralisé, règles de relance, automatisations ciblées — avec vos outils existants.
- 4
Tester et améliorer
On mesure (demandes traitées, relances envoyées, délais), puis on ajuste.
Pour qui
Pensé pour les métiers qui vivent des demandes entrantes
Trois terrains de départ, choisis parce que c’est là que la perte de suivi coûte le plus cher. D’autres secteurs sont possibles selon les demandes.
Artisans & bâtiment
Demandes de devis, relances de devis envoyés, rappels de rendez-vous : le cycle devis → relance → signature, enfin suivi.
Voir l’exemple
Agences immobilières
Prospects, demandes d’estimation et de visite, relances après chaque visite : un pipeline prospect propre, du premier contact à la signature.
Voir l’exemple
Services B2B
Demandes commerciales entrantes, qualifications, rendez-vous et relances : un suivi structuré pour transformer les conversations en contrats.
Voir l’exempleSolutions
Trois façons d’avancer, pas une grille figée
Trois formules de travail, précises sur leur contenu. Le périmètre et le tarif sont définis ensemble, après un échange sur votre situation.
Pour démarrer proprement
Suivi essentiel
Centralisation des demandes, statuts clairs, règles de relance simples. Le socle dont vous avez besoin pour ne plus rien perdre.
En savoir plus sur Suivi essentielPour aller plus loin
Suivi assisté par IA
Tout le socle + brouillons de réponse, qualification et priorisation assistées. L’IA prépare, vous validez.
En savoir plus sur Suivi assisté par IAPour progresser dans la durée
Suivi continu
Accompagnement mensuel : mesure des résultats, ajustement du processus, nouvelles automatisations au fil de l’eau.
En savoir plus sur Suivi continuPhase pilote
Nous cherchons quelques entreprises pour tester la méthode
SuiviPilot démarre. Plutôt que d’afficher de faux avis ou des logos de clients, nous préférons construire l’offre avec quelques petites entreprises, sur leurs vraies demandes.
Ce que nous vous demandons
- 15 minutes pour décrire comment arrivent et se suivent vos demandes
- Des retours francs sur ce qui vous sert, et ce qui ne vous sert pas
Ce que vous obtenez
- Une lecture claire de l’endroit où vos demandes se perdent
- Si cela a du sens, une mise en place adaptée à votre métier, aux conditions convenues par écrit avant de commencer
FAQ
Vos questions, nos réponses
Pour les petites entreprises qui reçoivent des demandes de clients et prospects — e-mails, formulaires, appels, messages — et qui ne veulent plus en perdre : artisans et entreprises du bâtiment (demandes de devis), agences immobilières (prospects et visites), services B2B (demandes commerciales et rendez-vous). Si votre suivi repose aujourd’hui sur votre mémoire, des post-it ou une boîte mail, c’est exactement le cas visé.
Et si plus aucune demande ne passait entre les mailles ?
15 minutes suffisent pour savoir si SuiviPilot peut vous être utile. Sans engagement : si ce n’est pas le cas, nous vous le dirons.